Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами: учет, типовые проводки
В рубрике : бух.учет, уроки от нерадивый бухгалтер
Сен.24,2015
Практически в каждой организации деньги выдаются сотрудникам под отчет на покупку материалов или в качестве командировочных, для учета этих операций и служит счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Напомним, что до 2015 года получить деньги под отчет могли лица, назначенные приказом, теперь же подотчет может взять любой работник организации, главное правило при выдаче денег, чтобы он отчитался за прошлую подотчетную сумму.
Счет 71 является активно — пассивный. О различиях между активными и пассивными счетами я писала в уроке №1.
Напомню, сальдо по пассивному счету может быть ТОЛЬКО ПО КРЕДИТУ, по активному ТОЛЬКО по дебету. А по активно-пассивным счетам сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым.
Что отражать по дебету и кредиту счет 71?
Наложим данное правило на счет 71, что же это значит, если сотрудник взял денежные средства, НО ЕЩЕ ИХ НЕ ПОТРАТИЛ, то у него возникает долг перед организацией на эту сумму, т.е. возникает дебиторская задолженность, сальдо по счету 71 будет по ДЕБЕТУ.
Если сотрудник взял под отчет сумму и не уложился в нее, а истратил на 300 рублей больше, то организация должна будет возместить ему 300 рублей, а эта задолженность найдет свое отражение по КРЕДИТУ счета 71.
Пример.
Сотрудник организации взял из кассы 5000 рублей под отчет на покупку стройматериалов. 1) Проводка Д – 71 К – 50.
2) Сотрудник купил материалов на 4000 – Д – 10 К – 71.
Остаток по счету 71 дебетовый, т.е. сотрудник должен нам тысячу рублей. 3) Он сдает в кассу 1 000 руб. – проводка Д – 50 К — 71. Сальдо нет.
Составим самолетик по счету 71 на основе примера.
Бухгалтер должна составить авансовый отчет, в котором отражено, на что сотрудник потратил подотчетные суммы, документ подписывается кассиром, гл. бухгалтером и директором или иными утвержденными лицами.
Для получения денежных средств под отчет работник должен ОБЯЗАТЕЛЬНО написать заявление на имя директора. На заявление директор должен написать, какую сумму следует выдать и на какой срок.
Типовые проводки по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
| № п/п | Хоз. операция | Дебет | Кредит |
| 1 | Сотруднику выдано под отчет из кассы/с расчетного счета | 71 | 50/51 |
| 2 | Выданы / Перечислены командировочные | 71 | 50/51 |
| 3 | Оприходованы материалы, купленные подотчет | 10 | 71 |
| 4 | Учет НДС по приобретенным ТМЦ | 19 | 71 |
| 5 | Учет расходов на основное производство | 20 | 71 |
| 6 | Возврат неизрасходованных подотчетных средств в кассу | 50 | 71 |
| 7 | Возмещение перерасходованных средств подотчетному лицу | 71 | 50 |
| 8 | Списана сумма, не возращённая подотчетным лицом | 94 | 71 |
| 9 | Удержаны денежные средства из заработной планы, не возвращенные подотчетным лицом | 70 | 94 |
Это основные типовые проводки, в хозяйственной практике вам придется использовать субсчета, например, чтобы оприходовать бензин нужно составить проводку Д 10:03 К 71, чтобы оприходовать стройматериалы Д 10.08 К 71 и так далее.
Если у вас остались вопросы — не стесняйтесь!
Потыкайте по кнопочкам
Вы можете оставить комментарий, или трекбэк с Вашего сайта.
объясните пож.решение к задачам из третьего урока.
Какой предел подотчетной суммы должен быть для списания на 94 счет.